Фактура традиционно определяется как официальный документ, который служит для подтверждения коммерческих операций, будь то покупка товаров или оказание услуг. Ранее фактура должна была быть оформлена на бумаге и вручена клиенту с официальной печатью, а копия сохранялась в архиве компании. В настоящее время процесс выставления фактур был упрощен, и теперь допускается использование электронных фактур, при условии соблюдения следующих требований:
А) Корректная нумерация
Б) Дата выставления фактуры
В) Название компании-эмитента с полными налоговыми данными, включая НДС, налоговый адрес и данные регистрации в Торговом реестре
Г) Название компании-получателя с полными налоговыми данными, включая НДС и налоговый адрес клиента
Д) Описание операции
Е) Сумма с детализацией по статьям, НДС и налог на доходы, если приминимо
Что такое упрощенная фактура?
Королевсеий указ 1619/2012 утвердил новый Регламент о высталении фактур, который вступил в силу 1 января 2013 года. Это новый регламент ввел упрощенную фактуру как законный бухгалтерский документ для подтверждения расходов, заменив старый покупательский чек. Это тип фактуры используется в основном для учета расходов, однако НДС по упрощенной системе нельзя вычесть. Чтобы клиент мог вычесть НДС, ему нужно запросить, чтобы упрощенная фактура также содержала его НДС и название компании, а также удержание НДФЛ, если оно применяется.
Требования к упрощенной фактуре:
А) Корректная нумерация
Б) Дата выставления фактуры
В) Название компании-эмитента с полными налоговыми данными, включая НДС, налоговый адрес и данные регистрации в Торговом реестре
Г) Название компании-получателя с полными налоговыми данными, включая НДС и налоговый адрес клиента
Д) Описание (простое описание операции)
Е) Налоговая ставка НДС и общая сумма к оплате
Случаи, когда можно использовать упрощенную фактуру:
- Сумма по фактуре не должна превышать 400 евро, включая НДС
- В исключительных случаях фактура может составлять до 3 000 евро, велючая НДС
Такие случаи включают:
- Розничные продажи товаров или движемого имущества физическим лицам.
- Услуги или продажи, осуществляемые разносной торговлей (мобильной торговлей).
- Продажа товаров или оказание услуг на дому у потребителя.
- Перевозка людей и их багажа.
- Услуги в сфере гостиничного бизнеса и общественного питания, включая бары и рестораны, а также поставка напитков и/или пищи для потребления на месте.
- Танцевальные залы и ночные клубы.
- Телефонные услуги через терминалы или карты с магнитной или электронной оплатой, не позволяющие идентифицировать пользователя.
- Услуги парикхмахерских и косметических салонов.
- Использование спортивных сооружений.
- Обработка фотографий и услуги фотостудий.
- Парковка автомобилей.
- Услуги видеопроката.
- Химчистки и прачечные.
- Платные автодороги.
Случаи, когда не может быть выставлена упрощенная фактура:
- Внутренние поставки товаров между странами ЕС
- Дистанционная продажа товаров
- Операции, которые не подпадают под территорию применения налоговых ставок
- Операции с переносом обязанности по уплате налога, т.е. когда получатель должен выставить фактуру вместо эмитента
