Однако, с каждым разом судебные процессы становятся все более сложнее и закон с каждым разом становиться более специфичным с большим набором исключений. Эти вещи эволюционировали новую потребность работать адвокатам и другим профессионалом в больших группах, которые с каждым разом нуждаются в более высоком уровне планирования, контроля и многодисциплинарного подхода. Управление Проектами существует в течение многих лет в секторе информатики компьютерной индустрии, но теперь настал черед юридического сектора использовать этот инструмент.
С новыми требованиями рынка, некоторые большие юридические конторы имеют потребность в возможности упорядочить и координировать управление правовыми проектами с технологическими инструментами для оптимизации их эффективности работы и работоспособности.
На совместной конференции (ESADE) с WoltersFoundation, они показали исследование того, как эта методология в правовом поле будет развиваться все больше и больше.
- Что такое управление правовыми проектами?
Розалина Диас RosalinaDíaz, президент WoltersKluwer на конференции ESADE продемонстрировала, что юриспруденческая деятельность развивается очень быстро. Все более требовательное отношение клиентов подталкивают конторы к созданию определенных инструментов для оптимизации времени, в целях выиграть преимущество перед другими конторами.
Отличительная работа одной конторы от другой заключается в умении информировать клиента почти с полным контролем каждой задачи которую они должны выполнить, вместе со сроками с соответствующими усилиями и с требованиями проекта, а так же с общей суммой возложенной на адвоката.
Это хороший инструмент планирования, координации, и управления, очень рекомендуемый для контор и их клиентам потому что это позволяет прозрачность более того таким образом значительно отношение с клиентом и позволяет конторам улучшать их работу, объясняет Хосе Луис Перес Бенитес - консультант УПП. Как у всех проектов по управлению, основой его является определение самого проекта, его планирование, выполнение и завершение.
- Возможно ли планирование и структурирование юридических работ?
После высказывания, что каждый адвокат имеет свою форму работы (каждый делает свою конкретную работу), сложно поверить что существует возможность систематического планирования деятельности адвоката. EugeniaNavarroисполнительный директор по управлению в ESADE считает, что это более чем возможно. Она объясняет, что должно быть в очень короткий промежуток времени эта методология станет необходимым условием. Поскольку существует целый ряд очень важных процессов, в каждом конкретном деле.
Стоит добавить что в каждом проекте с которым сталкивается адвокатская контора, почти жизненно важно, анализировать все элементы подтверждающие аспекты экономического риска, необходимые ресурсы, процессы которые нужно сделать и их сложность и продолжительность. А так же необходимо произвести глобальный расчет бюджета для реализации проекта и подвести итоги, чтобы увидеть его рентабельность.
Он отмечает, что УПП будет сокращать время, приведет к уменьшению цен и ресурсов в каждом проекте, а также он позволит создавать более тщательный мониторинг компании и каждого из адвокатов, корректируя отклонения, которые могут иметь улучшения, а так же и слабые стороны.
- Центральная фигура Управления Правовыми Проектами
Методика такого типа требует человека, ответственного за управление проектом, на английском LegalProjectManager.
Эта персона - эксперт в планировании, организации и распределения ресурсов. Этот человек необязательно должен быть адвокатом, но очень важно быть хорошо ознакомленным с правовым бизнесом, чтобы все вопросы офиса были в его поле зрения.
Он должен понимать что хочет клиент и стать помощником юриста, освобождая его от административных заданий позволяя ему создавать и вносить юридический вклад.
- Все ли конторы могут иметь этот тип методологии?
Много лет назад когда мультинациональные и большие ИТ компании по консультированию начали иметь серьезные проблемы в корпоративном управлении, они предприняли все, чтобы запустить программное обеспечение для планирования общеорганизационных ресурсов, ставка на успех, чтобы сократить ресурсы, сэкономить деньги и увеличить время отклика внутренних процессов.
Когда появились первые Планирования общеорганизационных ресурсов (ПОР), они были доступны только для болиших компаний, из-за сложности реализации и чрезмерных затрат для осуществления, малые предприятия не могли себе этого позволить, и эти программы были далеки от реальности.
Один вопрос, который был поднят в окончательной дискуссии был, что даже если эта методология сложная и пока еще в зачаточном состоянии в правовом секторе, она может быть целесообразной для всех типов больших и малых фирм; в отличии от ПОР в многонациональных организациях, эта методика может быть возможным для всех типов юридических фирм.
Это правильное планирование и надлежащее распределение работы между имеющимися ресурсами позволит адвокату сосредоточиться на его специализации, освобождая от других задач.
Noticias Jurídicas
